Eventmanager & Empfang
Wir suchen einen Eventmanager der sämtliche Aufgaben, die mit der Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen verbunden sind übernimmt. Du planst und verwaltest den Veranstaltungskalender und übernimmst zusätzlich den Empfang.
Aufgaben
Du befasst dich mit hohem Maß mit der Planung, Organisation, Koordination und Verwaltung von Events und Veranstaltungen. Diese Veranstaltungen planst Du von Anfang bis Ende mit allen dazu gehörenden Details und entsprechend der Anforderungen des Kunden. Du entwickelst die strategischen und kreativen Konzepte für die erfolgreiche Umsetzung von Events. Du kümmerst dich um die Vorbereitung eines Budgetplans und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets. Du übernimmst die Kontaktaufnahme, sowie die Verhandlung mit Veranstaltern, Lieferanten und Verkäufern. Des Weiteren gehört die Organisation der Kommunikations- und Marketingaktivitäten, sowie die Leitung und Beaufsichtigung des Personals zu Deinen Aufgaben. Am Empfang kümmerst Du dich um die Betreuung unserer Besucher, sowie um die zentrale Bearbeitung der eingehenden Post und Rechnungen. Auch bist Du die Anlaufstelle der Mieter und kümmerst dich um die Vorbereitung der Meetingräume bei Veranstaltungen.
Deine Qualifikationen
Die Rolle des Eventmanagers erfordert eine sehr organisierte Person, die dazu in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Zu den wichtigsten Fähigkeiten gehören:
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Zeitmanagement Fähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gutes Verhandlungsgeschick
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich Event- und Projektmanagement
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten dir
- Faire Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine gute Einarbeitung
- Sonn- und Feiertagszuschläge
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Dir zu hören.
